BÍ QUYẾT VIẾT THƯ LIÊN HỆ ĐỂ NHẬN PHẢN HỒI TỪ TRƯỜNG ĐẠI HỌC

Thảo luận trong 'Học sinh - Sinh viên'

  1. 2,647
    3
    38
    Jenny.de
    Offline

    Jenny.de Active Member

    Tham gia ngày:
    20/8/17
    1. Không cần giới thiệu dài dòng


    Vì bạn đã tiền tên họ và thông tin liên lạc ngay phần THÔNG TIN VỀ BẠN sau khi chọn Gửi câu hỏi đến trường mà bạn quan tâm.



    2. Đi thẳng vào vấn đề


    VD: Bạn muốn hỏi cụ thể hơn về học bổng, hãy đi thẳng vào câu hỏi luôn thay vì dài dòng trình bày hoàn cảnh.



    Dear sir/madam

    I am very interested in applying for the scholarship [ABC]. Would you please provide me more information about [deadline/requirements…]?



    Nếu học bổng hết hạn và bạn muốn hỏi thêm thông tin các học bổng khác:



    I saw that the deadline has finished, do you have other scholarships in [ngành học bạn quan tâm] still available?



    Hoặc: Is this a renewable scholarship that I can apply next year?



    VD: Hỏi về thông tin đăng ký học



    Nếu thấy điểm IELTS của mình chỉ thiếu ít điểm:



    The requirement of the IELTS score is 7.0 and I got 6.5. Can the university consider my case? What should I do to apply to the course this term?...



    3. Hỏi ngắn gọn và rõ ràng


    Hàng ngày các nhân viên tư vấn nhận được rất nhiều thư từ rất nhiều quốc gia, do đó hãy giúp họ và giúp chính bạn bằng cách trình bày rõ ràng. Người đọc thư của bạn không phải là người sẽ đánh giá hồ sơ xin học hay xin học bổng của bạn nên không cần phải thể hiện giống như bài luận.



    Nếu có nhiều điểm cần hỏi, hãy dùng gạch đầu dòng hoặc số thứ tự.



    4. Kết thư một cách lịch sự


    Để thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho người tư vấn, trong bất cứ lá thư nào bạn cũng nên sử dụng lối chào hỏi chuyên nghiệp để kết thư. Một số cách thông dụng đó là:



    Thank you and I look forward to your response.

    Sincerely/ Sincerely yours/Regards…

    [Tên bạn]



    Với những lưu ý kể trên, tin rằng bạn đã tạo được thiện cảm của người nhận câu hỏi. Giờ thì chỉ cần đảm bảo lối hành văn sao cho thật chuẩn xác, tránh những nội dung chung chung hay… quá vô lý (ví dụ: “Please grant me scholarship. I don’t have money”) là bạn đã có thể yên tâm bắt tay vào lá thư của mình.

    HCVN

    Trung tâm tư vấn du học Đức và Đào tạo tiếng Đức DHD Zentrum
    Địa chỉ: 121 Đông Các, Hà Nội
    Hotline: 0947.53.58.58 ( Mr. Hạnh )
    Website: duhocduc.org - dhd.vn
    Fanpage: facebook.com/sinhvienduc
    Group: facebook.com/groups/dhd.vn
     
: hoc

Chia sẻ trang này

XenForo Add-ons by Brivium ™ © 2012-2013 Brivium LLC.